Participatiebeleid

Het nieuwe participatiebeleid is groot en omvangrijk. Het zal tijd kosten om dit goed uit te voeren. Er zullen trainingen en workshops worden georganiseerd voor de medewerkers van de gemeente. Het jaar 2024 staat in het teken van leren en ontwikkelen. 

Op 20 december 2023 stemde de gemeenteraad unaniem in met het beleid. Het beleid is vanaf nu definitief.

Het beleid werd op 18 december inhoudelijk behandeld. De partijen gingen toen met elkaar in debat. Het was op deze avond mogelijk in te spreken. Klik op onderstaande knop om de vergadering terug te kijken.

Op 6 december 2023 besloot de agendacommissie van de gemeenteraad dat ze in december een besluit gaan nemen over het participatiebeleid. Dit is nog geen inhoudelijke behandeling van het beleid. 

Naast de bijeenkomsten en de enquête kregen we ook reacties via andere kanalen, zoals sociale media en het raadplegen van Toegankelijk Noordenveld. Op basis van alle binnengekomen reacties is het participatiebeleid aangepast. Dit aangepaste beleid is aan de gemeenteraad aangeboden ter besluitvorming. Het volledige participatieverslag is hieronder terug te lezen. 

Niet iedereen vindt het prettig om op dezelfde manier te participeren. Daarom hebben we ook een vragenlijst verspreid. De belangrijkste thema’s in deze enquête zijn:

• Visie op participatie (belang, doel, aandachtspunten)
• Organiseren van participatie (informatie, communicatie, werkvormen)
• Meedoen aan participatie (waarom wel/niet, onderwerpen) 

De laatste participatieavond over het beleid was op 19 september 2023. Deze avond is digitaal georganiseerd. De avond had een vergelijkbare opzet als de fysieke avonden. Omdat de groep kleiner was, is er met de aanwezigen een gesprek gevoerd over de posters. De deelnemers hebben zelf bepaald welke onderwerpen zij het belangrijkst vonden om te bespreken.

Bijlagen

• Visueel verslag digitaal
• Presentatie en resultaten mentimeter digitaal
• Samenvatting bespreking thema's
• Reactiematrix digitaal

De 3e participatieavond was op 11 september 2023 in Norg. Deze avond had hetzelfde verloop als de avonden in Roden en Peize. Deze avond werd begeleid door een externe procesbegeleider. Er werd een korte presentatie gegeven over het conceptbeleid met vragen via mentimeter. Daarna werden in kleine groepen de volgende vier thema’s besproken: 

• Definitie: Wat is participatie volgens jou?
• Spelregels: Hoe moet er geparticipeerd worden?
• Contact: Welke communicatievormen/-middelen zijn gewenst?
• Organiseren: Hoe kunnen we participatie het beste organiseren?

Bijlagen

• Visueel verslag Norg
• Presentatie en resultaten mentimeter Norg
• Beschreven posters Norg
• Reactiematrix Norg

De 2e participatieavond was op 5 september 2023 in Peize. Deze avond had hetzelfde verloop als de avond in Roden. Deze avond werd begeleid door een externe procesbegeleider. Er werd een korte presentatie gegeven over het conceptbeleid met vragen via mentimeter. Daarna werden in kleine groepen de volgende 4 thema’s besproken:

• Definitie: Wat is participatie volgens jou?
• Spelregels: Hoe moet er geparticipeerd worden?
• Contact: Welke communicatievormen/-middelen zijn gewenst?
• Organiseren: Hoe kunnen we participatie het beste organiseren

Bijlagen

• Visueel verslag Peize
• Presentatie en reacties mentimeter Peize
• Beschreven posters Peize
• Reactiematrix Peize

De 1e participatieavond was op 4 september 2023 in Roden. Deze avond werd begeleid door een externe procesbegeleider. Er werd een korte presentatie gegeven over het conceptbeleid met vragen via mentimeter. Daarna werden in kleine groepen de volgende 4 thema’s besproken:

• Definitie: Wat is participatie volgens jou?
• Spelregels: Hoe moet er geparticipeerd worden?
• Contact: Welke communicatievormen/-middelen zijn gewenst?
• Organiseren: Hoe kunnen we participatie het beste organiseren? 

Bijlagen

• Visueel verslag Roden
• Presentatie en resultaten mentimeter Roden
• Beschreven posters Roden
• Reactiematrix Roden

De gemeenteraad besluit om het concept Participatiebeleid vrij te geven voor participatie. Door de samenleving te betrekken bij de verdere ontwikkeling, kan er een beleid gevormd worden dat aansluit op de behoeften. Voor het participatietraject is een participatieplan opgesteld.

Bijlagen

• Raadsbesluit
• Participatieplan

De werkgroep is aan de slag gegaan met het ontwikkelen van een nieuw participatiebeleid. Op basis van verschillende onderzoeken, goede voorbeelden van andere gemeenten, een vragenlijst onder raadsleden en diverse gesprekken met ambtenaren is een eerste voorzet geschreven.

Bijlage

Concept participatiebeleid

De maatschappij is in ontwikkeling en de behoefte om invloed uit te kunnen oefenen als inwoner groeit. Verschillende inwoners hebben laten weten ontevreden te zijn met de manier waarop er in Noordenveld geparticipeerd kan worden. Daarnaast geeft een onderzoek van de Rekenkamercommissie aanleiding om opnieuw naar onze aanpak te kijken. Een apolitieke werkgroep van de gemeenteraad wordt opgericht.